자동화 루틴

자동화는 정해진 일정에 에이전트가 프롬프트를 실행하도록 예약하는 기능입니다. "매주 월요일 지난주 활동 요약"처럼 반복되는 정리 작업을 맡겨 두면, 결과가 인박스에 도착합니다.

자동화 목록#

설정 → AI 에이전트 → 자동화에서 워크스페이스의 자동화를 확인합니다.

자동화 만들기#

1. 새 자동화 열기

   자동화 화면에서 새 자동화를 누릅니다.

2. 이름과 프롬프트 쓰기

   이름에 자동화를 구분할 이름을 적고(예: "주간 활동 요약"), 프롬프트에 매 실행마다 에이전트가 수행할 작업을 구체적으로 적습니다.

3. 에이전트 역할 고르기

   에이전트 역할에서 작업을 맡을 역할을 고릅니다. 기본값은 **Specify (기본)**입니다.

4. 주기와 시각 정하기

   주기(예: 매주), 시각, 주기에 따라 요일 또는 날짜를 고릅니다. 시각은 사용자 로컬 타임존 기준입니다.

5. 저장하기

   저장을 누르면 다음 일정부터 실행됩니다.

좋은 프롬프트 예시#

지난 7일 동안 워크스페이스에서 새로 만들어지거나 수정된 문서를 찾아
문서별로 무엇이 바뀌었는지 한 줄씩 정리해 줘.
마지막에 팀이 확인해야 할 문서 3개를 이유와 함께 추천해 줘.

• 기간, 대상, 출력 형식을 분명히 적습니다.
• 결과를 문서로 남기려면 "결과를 'Weekly Summary' 문서로 저장해 줘"처럼 요청합니다.

실행 결과 확인#

자동화가 실행되면 인박스에 작업 카드가 생깁니다. 카드에서 요청 내용, 결과 요약, 진행 타임라인을 확인합니다.

모델과 사용량#

• 자동화는 워크스페이스 일반 설정의 기본 AI 모델을 사용합니다. 역할에 따라 더 알맞은 모델이 선택될 수 있습니다. 모델 선택 가이드를 참고하세요.
• 자동화 실행도 워크스페이스 AI 예산을 사용합니다. 자주 실행하는 자동화는 프롬프트 범위를 좁게 잡아 두는 것이 좋습니다.

데일리 브리핑#

채팅 화면의 오늘의 브리핑 카드에서 켜는 데일리 브리핑도 자동화의 한 종류입니다. 매일 워크스페이스를 분석해 다음에 할 일을 추천하며, 프로 플랜부터 사용할 수 있습니다. 끄거나 삭제하려면 자동화 목록에서 관리합니다.